損害保険代車(損保代車)レンタカー予約管理システム

損害保険代車(損保代車)・修理工場・ディーラーからの
レンタカー予約、請求管理に特化した予約・車両管理システム

損害保険代車(損保代車)レンタカー予約もシステムで簡単管理!クラウド型のシステム導入でもスムーズ、カスタマイズにも対応致します。
一般のレンタカー業務にも対応し、双方の予約管理を行う事ができるクラウドシステムです。

損保代車・修理工場・ディーラーからの予約、請求管理に特化した機能

損害保険代車(損保代車)専用の予約機能で出来る事

損害保険会社(損保会社)やディーラー、修理工場からのレンタカー予約をはじめ、案件ごとの支払い状況の確認までの業務をしっかりサポート!
損害保険代車(損保代車)の予約管理に必要な、代車受注書(期間管理報告書などの)発行はもちろん、紹介手数料管理、請求書発行、入金確認管理が可能。

予約情報の延長・短縮など内容変更が簡単

予約情報の延長・短縮など内容変更が簡単

予約時・貸渡中・返却後でも予約情報の編集、修正ができます。どのタイミングでも、様々な項目の変更が可能です。

一般のお客様の予約管理にも対応

一般のお客様の予約管理にも対応

損害保険代車(損保代車)と全くフローの異なる、一般のお客様のレンタカー、法人向けレンタカーの予約受付にも対応しています。

請求確認機能

請求確認機能

発行した請求書ごとに、入金の漏れがないかを「請求書確認画面」でチェックできます。
1案件ごとに消込が出来るので、請求業務での未入金チェックも簡単です。

企業ごとの手数料設定が可能

企業ごとの手数料設定が可能

企業ごとに紹介手数料(バックマージン)の設定をすることが可能です。
紹介手数料(バックマージン)に沿った料金を表示、必要であれば印刷も出来ます。

期間管理報告書の出力も可能

期間管理報告書の出力も可能

ディーラー・損害保険会社(損保会社)へ配車時、引取時に必要な手配書類(期間管理報告書/明細書/代車カード)の出力、印刷が出来ます。
各社ごとに合わせたレイアウト変更にも対応していますので、オリジナルの書類の出力も可能です。

損保代車に特化した入力項目

損保代車に特化した入力項目

事故受付Noや証券No、契約者、修理工場などの損害保険代車(損保代車)ならではの項目を入力する事ができます。

カンタン絞り込み検索

カンタン絞り込み検索

メーカーや車種、オプション、色、装備などを指定して空き車両をスムーズに検索できます。

日ごとの業務内容を瞬時に把握

日ごとの業務内容を瞬時に把握

業務予定表で、1日ごとの貸渡、返却予定を出力する事が出来ます。
配車車両、引取予定車両、時間や担当者などを記載し今日の1日の業務の流れをスムーズに把握する事ができます。

ご要望に合わせた
システム連携・自由なカスタマイズ可能

既存システムと連携できる場合もございますのでお気軽にご相談くださいませ。
その他、カスタマイズにて様々な追加機能を付ける事が可能です。

導入事例

  • 株式会社ヤナセ レンタカー事業部

    ヤナセレンタカー事業部様のメルセデスベンツ取扱各店で、損保対応業務を行うためにシステムを導入して頂きました。帳票類のデジタル化を行う事で、コストカットと業務効率改善を図ります。

  • 株式会社渥美モータース

    一般のお客様をはじめ、法人のお客様、損保代車など様々な予約に対して貸渡証・請求書発行の対応が可能となりました。

  • ユニバースレンタカー

    損保代車管理・予約について当初は別システムを導入しておりましたが、損保業務に特化した弊社のシステムに乗り換えて頂きました。

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