レンタカー予約システム・車両管理システム

レンタカーに特化したクラウドシステムで、
予約・管理を一括運用!

日々の煩雑なレンタカーの予約・管理業務をシステム化することにより、
空いた時間などの経営資源を別業務に振り分けることで、コスト削減と売上向上につながります。
もちろん、予約システムと管理システムの連動も可能です!

レンタカー予約システム・車両管理システム パッケージ

レンタカー予約システム

Webサイト連動型のレンタカーWeb予約システムで、簡単に導入できます!

既存のWebサイトに検索フォームを組み込むことで、簡単にレンタカー予約システムを導入できます!
24時間365日いつでもお客様の都合に合わせてご予約できますので、予約のチャンスを逃しません。
また、手仕舞や満車、キャンペーン設定も自由自在で特別な知識は要りません。レンタカー会社様ごとに合わせてカスタマイズもOK!

レンタカー予約システム 機能一覧・管理画面イメージ

予約一覧
  • 貸出日表示(月次)
  • 指定検索(予約日、車両別)
  • ソート機能(期間、氏名、車種)/昇順・降順
予約詳細/編集・更新
  • 状態(車両)情報(予約、キャンセル、修理など)
プラン一覧・登録
  • 新規プラン登録・編集・公開設定
  • 予約手仕舞い指定(日、時間)
クラス料金設定
  • 車両別料金設定
  • デフォルト料金設定
  • ウィークリー、マンスリー料金の設定
  • 乗り捨て料金の設定
車両在庫設定・一覧
  • 車両別料金設定
  • 曜日指定料金設定
  • 日毎料金設定
  • 期間指定料金設定
  • 月次表示
オプション在庫設定・一覧
  • 車両別料金設定
  • 曜日指定料金設定
  • 日毎料金設定
  • 期間指定料金設定
  • 月次表示
クラス・オプション登録
  • 車両別料金設定
  • 曜日指定料金設定
  • 日毎料金設定
  • 期間指定料金設定
  • 月次表示
車種登録・一覧(車種指定)
  • 一覧表示
  • クラス・オプション基本情報登録
  • 詳細情報登録
統計データ画面
  • 月別・日別データ
  • 車種別統計
  • レンタル期間別統計
  • 都道府県別統計
  • 利用目的別統計
  • ウィークリー、マンスリー期間 利用の統計
予約一覧
予約一覧

指定の条件で予約一覧を表示します。

【一覧】予約番号、予約者氏名などの情報から現在までに入っている予約を確認することが出来ます。

【貸出日表示】指定の貸出し一覧を月次で表示します。

【指定検索】貸出し月検索と予約月を基本ベースに車両、氏名、TELでの検索ができます。
検索結果を昇順、降順でソートすることが出来ます。

予約詳細/編集・更新
予約詳細/編集・更新

予約詳細を表示します。

【詳細】予約内容の確認ができます。コミュニケーションツールで予約者とのやり取りも可能です。
予約内容に変更があった場合も、こちらで編集、更新することができます。

プラン一覧・詳細
プラン一覧・詳細

プランの一覧・詳細を表示します。

【一覧】これまでに作成したプラン一覧を見ることができます。
日付、クラス、対応営業所などから絞って検索することができます。

【詳細】プラン画像の登録が可能です
予約可能日や手仕舞いの日時設定が可能です。
対応クラスや営業所の設定が可能です。
プランごとにオプションの設定をする事ができます。
シーズナリティ料金の設定も、プランごとにカレンダーから簡単に設定可能です。

クラス料金設定
クラス料金設定

指定の条件で料金を設定出来ます。

【クラス料金設定】デフォルトの料金設定が可能です。
当日~1ヵ月まで入力可能です。
料金シーズナリティを設定する場合は「プラン詳細画面」から設定可能です。

車両在庫設定・一覧/オプション在庫設定・一覧
車両在庫設定・一覧/オプション在庫設定・一覧

指定の月次の車両・オプションごとの設定台数及び現在庫が確認できます。

【車両・オプション在庫】日付を指定し、一括で在庫を入れたり、チェックボックスにチェックを入れ簡単に在庫を停止する事もできます。
店舗ごとに在庫を持つこともできます。

クラス・オプション登録
クラス・オプション登録

クラス登録で複数の車両をカテゴリー分けします。禁煙車やカーナビなどのオプションを登録します。

【クラス登録】基本情報クラス名、基本料金など基本情報を設定します。
車両クラスごとに、免責料金の設定をすることができます。
登録ボタンで登録完了となります。

【クラス詳細登録】クラス名、や基本料金などを設定します。

【オプション登録】基本情報オプション名、基本料金など基本情報を設定します。
1日ごと、または1つごとに料金を設定できます。
登録ボタンで登録完了となります。

【オプション詳細登録】オプション名、や基本料金などを設定します。

車種登録・一覧(車種指定)
車種登録・一覧(車種指定)

車種指定の登録車両一覧及び車両登録を行います。

【車種登録】基本情報車種名、クラスなど基本情報を設定します。
用途を選択することで、表画面の用途別一覧で区分表示されます。
車種ごとに、免責料金の設定をすることができます。
登録ボタンで登録完了となります。

管理画面/統計データ画面
管理画面/統計データ画面

予約・出発・返却ベースで統計が出力されます。

【月別データ】月別の受注数・キャンセル・売上合計・顧客単価が出力されます。
年月をクリックで以降のデータ(日別・月統計)が変更されます。

【日別データ】日毎の受注数・キャンセル・売上合計・顧客単価を出力します。

【車種別統計】トータル&指定月の受注台数を車種別に出力します。

【レンタル期間別統計】トータル&指定月のレンタル期間(当月・1泊2日...)の件数を出力します。

【都道府県別統計】トータル&指定月の受注数を都道府県別別に出力します。

【利用目的別統計】トータル&指定月の受注数を利用目的(ビジネス・旅行・その他)に出力します。

オプション機能

ニーズに合わせた機能拡張が可能です

  • カード決済 ホームページからご予約受付時にクレジットカードによる事前決裁機能を追加可能です。
    ※ 別途、決済代行会社様との契約が必要です。
  • 多言語対応 プラン作成時に英語、韓国語、中国語(繁体字)の三言語を登録可能です。
    ※ 別途、翻訳データの準備が必要です。
  • 在庫カレンダー ホームページのプラン詳細画面に、空車情報をカレンダー形式で表示可能です。 お客様がご利用希望日に空車が存在するか一目で確認することができます。
  • 会員機能 ユーザーが会員登録をサイトから行えるようにします。登録後はユーザー毎のマイページの利用が可能です。
お気軽にお問い合わせください。
[ 東京オフィス ]

03-6435-8035

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レンタカー総合管理システム【れんサポ】

レンタカー総合管理システム【れんサポ】なら、
オンライン一括管理でスムーズにお客さまをご案内

従来のレンタカー受付・案内の方法ですと紙ベースでの管理のため、送迎場所にてどの順番で受付けを行ったのか管理できませんでした。
受付順に案内できずクレームのもとになることも…
レンタカー総合管理システム【れんサポ】を導入することで、現地で受付した順にお客さまをご案内可能に。
オンライン管理のため、お客さまの受付の有無・出発のチェック管理も可能です。

レンタカー管理システムなら、オンライン一括管理でスムーズにお客さまをご案内

レンタカー総合管理システム【れんサポ】 イメージ

レンタカー総合管理システム【れんサポ】 イメージ

レンタカー総合管理システム【れんサポ】 相関図

レンタカー総合管理システム【れんサポ】 相関図

レンタカー総合管理システム【れんサポ】 機能一覧・管理画面イメージ

管理画面TOP
  • 売上情報
  • 整備車両一覧
  • 本日の稼働予定
  • 直近10日間の稼働予定
  • 販売種別統計(件数・売上・単価)
予約
  • 予約受付け・Web予約受付け
  • 予約照会・Web予約照会
  • コミュニケーションツール
貸渡・返車
  • 貸渡入力
  • 貸渡証
  • 業務予定表
  • 返車入力
車両管理
  • 車両情報
  • 車両整備情報
  • 車両利用履歴
  • 他社仕入一覧
稼働表
  • 車両別稼働表
  • 月別クラス稼働表
売上
  • 売上日報月報
  • 日別伝票明細
  • 売上日計累計表
  • クレジット売上一覧
請求
  • 請求書発行
総合管理(マスタ)
  • 企業(営業会社・営業所・担当者)
  • 車両(陸運支局・車種分類・装備)
  • 車両整備(整備工場・整備分類・整備内容)
  • 業務情報
  • 予約(クラス・オプション・利用目的)
管理画面TOP
管理画面TOP

【売上情報】本日時点での、今月・本日・昨日の売上を確認することが出来ます。

【整備車両一覧】定期点検、車検の期間の迫った車両情報を表示させます。

【本日の稼働予定】本日の出発・返却予定をグラフ化し特に忙しい時間帯が確認しやすくなっています。

【直近10日間の稼働予定】直近10日間の出発・返却予定をグラフ化し先の稼働状況を把握することがでいます。

【販売種別統計(件数・売上・単価)】予めマスタで登録している販売種別ごとで、月ごとに予約件数、売り上げ金額、単価を表示します。

予約
予約

【予約受付・Web予約受付】来店・お電話などの新規予約登録ができます。

【予約照会・Web予約照会】条件を指定して予約の検索。照会・詳細確認(更新)が可能です。

【コミュニケーションツール】こちらの画面から、お客様とメールでやり取りをすることが出来ます。
※ホームページ予約連動した場合

貸渡・返車
貸渡・返車

【貸渡入力】貸渡時の車両情報などを登録・編集が行えます。

【貸渡証】貸渡証をPDFで発行し、印刷することが可能です。

【業務予定表】日付を指定して出発・帰着の予定表が確認、印刷できます。

【返車入力】返車時の処理が行えます。

車両管理
車両管理

【車両情報】入力所有車両の新規登録・編集が行えます。

【車両整備情報】入力登録されている車両の整備履歴の登録・編集が行えます。

【車両利用履歴】登録されている車両の整備履歴の確認が可能です。

【他社仕入一覧】他社仕入の状況の確認が可能です。

稼働表
稼働表

【車両別稼働表】直近10日間の、稼働状況を表示します。
ドラッグ&ドロップで、車両と予約の変更も可能です。

【月別クラス稼働表】月ごとに、空車・出発・返却台数を表示し、現在の稼働状況を数字で把握することができます。

売上
売上

【売上日報月報】月毎の売上内容を日単位で表示します。

【日別伝票明細】売上以外の入金・出金詳細を登録し店舗の現金管理を行えます。

【売上日計累計表】実際に売り上げとして計上した金額を表示させます。

【クレジット売上一覧】クレジット会社別にいくら売上があったかを表示

請求
請求

【請求書発行】予めマスタで登録している法人、損保会社別で、請求書の発行、一覧の検索を行えます。
都度請求、もしくは月締めでの請求書発行が可能です。

マスタ管理
マスタ管理

【企業(営業会社・営業所・担当者)】 自社情報の登録・変更が行えます。
営業所情報の登録・変更・削除が行えます。
管理システムを利用出来る担当者の権限変更、追加・更新・削除が行えます。

【車両(陸運支局・車種分類・装備)】 陸運支局・車両分類・装備(ETC・禁煙車など)の追加・更新・削除が行えます。

【車両整備(整備工場・整備分類・整備内容)】 備工場・整備分類・整備内容の追加・更新・削除が行えます。

【業務情報】 チャネル(法人・損保会社など)の追加・更新・削除が行えます。
他社仕入先の追加・更新・削除が行えます。

【予約(クラス・オプション・利用目的)】 クラス・オプション・利用目的の新規登録、更新・削除が行えます。

オプション機能

ニーズに合わせた機能拡張が可能です

  • カード決済 ホームページからご予約受付時にクレジットカードによる事前決裁機能を追加可能です。
    ※ 別途、決済代行会社様との契約が必要です。
  • 多言語対応 プラン作成時に英語、韓国語、中国語(繁体字)の三言語を登録可能です。
    ※ 別途、翻訳データの準備が必要です。
  • 会員機能 ユーザーが会員登録をサイトから行えるようにします。登録後はユーザー毎のマイページの利用が可能です。
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導入事例

  • OTSレンタカー

    OTSレンタカー

    予約システム外部システムとの連携することで業務効率化も実現。会員制機能により会員限定クーポンなどの機能も取り入れました。

  • OTSレンタカー多言語サイト

    OTSレンタカー 多言語

    予約システム多言語化により海外のお客様の集客を可能にし、外部システムとの連携することで業務効率化も実現しました。

  • OTSレンタカー ニュージーランド

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    予約システムニュージーランド向けに特化した予約フォームや表示、多言語化に対応しました。

  • ニッポンレンタカー沖縄

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    予約システム・サイト制作プランごとに設定できる手仕舞い設定を40日前にした「早割りプラン」などが人気です。

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    予約システム・サイト制作週末限定の車種確約プランが好評です。車種・曜日ごとに在庫を入れることも出来ます。

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    予約システム・サイト制作「車種から探す」ページで車種確約プランの成約率をアップ!車種ごとの在庫・料金設定も可能。

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    予約システム・サイト制作週、月での料金設定をしたウィークリー、マンスリープランで地元のお客様も増加。

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    予約システム既存のサイトデザインに合わせた検索ボックスを導入。スマホからでも違和感なく、直感的に操作可能。

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    予約システム・管理システム複数のポータルサイトからの予約情報を自動で管理システムへ取り込めるようカスタムし、業務の手間を削減しました。

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    ユウ・アイレンタカー

    予約システム・管理システム・サイト制作ログ機能をカスタムし追加。ログイン記録や、予約情報の変更、料金の変更を誰がどのように変更したか、確認出来るようになりました。

  • グレイスオキナワ

    グレイスオキナワ

    予約システム・管理システム・サイト制作予約・管理システムを連動。さらに車種ごとに空車の日を把握できる在庫カレンダーで車種指定予約がスムーズに。インバウンドにも対応。

  • ジャイアント

    ジャイアント

    予約システム・管理システム予約・管理システムを大幅にカスタムし、レンタサイクルに特化したシステムを構築しました。

  • スターレンタカー

    スターレンタカー

    サイト製作・れんサポ・サイト管理CMS予約と車両を一元管理できる新システム「れんサポ」を導入。新たに追加された車両ごとの稼動表に加え、本部・FC管理機能でFC展開もできるシステムとなっています。

  • ゆいま~るレンタカー

    ゆいま~るレンタカー

    管理システム管理システムを導入し、WEBからの予約はもちろん、電話や直接来店での予約も一括管理できるようになりました。

  • 宮古島エアレンタカー

    宮古島エアレンタカー

    予約システム・クレジットカード決済カード決済機能をカスタマイズ構築し、現場での現金のやり取り機会を減らしました。管理画面からも支払い状況の確認が可能です。

  • セレクトレンタカー

    セレクトレンタカー

    予約システム管理画面内、自由に入力できるフォームより様々な画像・バナー・情報を掲載し訴求力の高いプラン詳細ページを簡単に作成。

  • 宮古島リゾートレンタカーKAI~海~

    宮古島リゾートレンタカーKAI~海~

    サイト製作・予約システム・在庫カレンダー宮古島の海・空をモチーフに高級外車のイメージに沿うようなサイトデザインに。車種詳細ページをカスタマイズし車両写真を多く掲載。

  • e-SHARE石垣

    e-SHARE石垣

    予約システム・れんサポ海外で大人気の『電動スクーター』のレンタルサイト。管理画面側の料金設定フォームを独自にカスタマイズし詳細な料金設定が可能になりました。

よくあるご質問

導入費、毎月の利用料はいくらですか?
お問い合わせ頂いた後に、お見積りをお送りいたします。一度お気軽にお問い合わせ下さい。
レンタカー予約システムと、レンタカー管理システムは連動することは出来ますか?
はい、可能です。予約システムから入ってきた予約を、管理システムへ読み込むことが出来ます。
機能一覧に載っている以外の機能を追加することは出来ますか?
内容をお伺いしてからとなります。一度お問い合わせ下さい。
打ち合わせのために来社してもらえますか?
沖縄県本島内、または東京近郊であれば可能です。それ以外の地域については、メール・お電話・FAX・Skype等でしっかり仕様をご説明させて頂き、距離感を感じさせないお打ち合わせを心がけております。
[レンタカー予約システムについて]レスポンシブ対応もしていますか?
はい、レスポンシブ対応もしております。
[レンタカー予約システムについて]既にあるサイトに導入することはできますか?
はい、可能です。既に稼働中のサイトに組み込むことが出来ます。
[レンタカー管理システムについて]貸し渡し証を発行することは出来ますか?
はい、可能です。その他、請求書など業務に必要な書類の発行が行えます。
[レンタカー管理システムについて]フランチャイズ経営のため、本部では全ての情報が見られるが他店舗では限られた情報を見せることは出来ますか?
本店用の権限、他店舗用の権限を分け、IDとパスワードを発行することができます。
本店IDでは全てのページの閲覧が可能、他店舗IDでは限られたページのみ閲覧できるなど、アクセス権限を分けることが出来ます。
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