レンタカー予約システム・車両管理システム

レンタカーに特化したクラウドシステムで、
予約・管理を一括運用!

日々の煩雑なレンタカーの予約・管理業務をシステム化することにより、
空いた時間などの経営資源を別業務に振り分けることで、コスト削減と売上向上につながります。
もちろん、予約システムと管理システムの連動も可能です!

レンタカー予約システム・車両管理システム パッケージ

レンタカー予約システム

Webサイト連動型のレンタカーWeb予約システムで、簡単に導入できます!

既存のWebサイトに検索フォームを組み込むことで、簡単にレンタカー予約システムを導入できます!
24時間365日いつでもお客様の都合に合わせてご予約できますので、予約のチャンスを逃しません。
また、手仕舞や満車、キャンペーン設定も自由自在で特別な知識は要りません。レンタカー会社様ごとに合わせてカスタマイズもOK!

レンタカー予約システム 機能一覧・管理画面イメージ

予約一覧
  • 貸出日表示(月次)
  • 指定検索(予約日、車両別)
  • ソート機能(期間、氏名、車種)/昇順・降順
予約詳細/編集・更新
  • 状態(車両)情報(予約、キャンセル、修理など)
プラン一覧・登録
  • 新規プラン登録・編集・公開設定
  • 予約手仕舞い指定(日、時間)
クラス料金設定
  • 車両別料金設定
  • デフォルト料金設定
車両在庫設定・一覧
  • 車両別料金設定
  • 曜日指定料金設定
  • 日毎料金設定
  • 期間指定料金設定
  • 月次表示
オプション在庫設定・一覧
  • 車両別料金設定
  • 曜日指定料金設定
  • 日毎料金設定
  • 期間指定料金設定
  • 月次表示
クラス・オプション登録
  • 車両別料金設定
  • 曜日指定料金設定
  • 日毎料金設定
  • 期間指定料金設定
  • 月次表示
車種登録・一覧(車種指定)
  • 一覧表示
  • クラス・オプション基本情報登録
  • 詳細情報登録
統計データ画面
  • 月別・日別データ
  • 車種別統計
  • レンタル期間別統計
  • 都道府県別統計
  • 利用目的別統計
予約一覧
予約一覧

指定の条件で予約一覧を表示します。

【一覧】予約番号、予約者氏名などの情報から現在までに入っている予約を確認することが出来ます。

【貸出日表示】指定の貸出し一覧を月次で表示します。

【指定検索】貸出し月検索と予約月を基本ベースに車両、氏名、TELでの検索ができます。
検索結果を昇順、降順でソートすることが出来ます。

予約詳細/編集・更新
予約詳細/編集・更新

予約詳細を表示します。

【詳細】予約内容の確認ができます。コミュニケーションツールで予約者とのやり取りも可能です。
予約内容に変更があった場合も、こちらで編集、更新することができます。

プラン一覧・詳細
プラン一覧・詳細

プランの一覧・詳細を表示します。

【一覧】これまでに作成したプラン一覧を見ることができます。
日付、クラス、対応営業所などから絞って検索することができます。

【詳細】プラン画像の登録が可能です
予約可能日や手仕舞いの日時設定が可能です。
対応クラスや営業所の設定が可能です。
プランごとにオプションの設定をする事ができます。
シーズナリティ料金の設定も、プランごとにカレンダーから簡単に設定可能です。

クラス料金設定
クラス料金設定

指定の条件で料金を設定出来ます。

【クラス料金設定】デフォルトの料金設定が可能です。
当日~1ヵ月まで入力可能です。
料金シーズナリティを設定する場合は「プラン詳細画面」から設定可能です。

車両在庫設定・一覧/オプション在庫設定・一覧
車両在庫設定・一覧/オプション在庫設定・一覧

指定の月次の車両・オプションごとの設定台数及び現在庫が確認できます。

【車両・オプション在庫】日付を指定し、一括で在庫を入れたり、チェックボックスにチェックを入れ簡単に在庫を停止する事もできます。
店舗ごとに在庫を持つこともできます。

クラス・オプション登録
クラス・オプション登録

クラス登録で複数の車両をカテゴリー分けします。禁煙車やカーナビなどのオプションを登録します。

【クラス登録】基本情報クラス名、基本料金など基本情報を設定します。
車両クラスごとに、免責料金の設定をすることができます。
登録ボタンで登録完了となります。

【クラス詳細登録】クラス名、や基本料金などを設定します。

【オプション登録】基本情報オプション名、基本料金など基本情報を設定します。
1日ごと、または1つごとに料金を設定できます。
登録ボタンで登録完了となります。

【オプション詳細登録】オプション名、や基本料金などを設定します。

車種登録・一覧(車種指定)
車種登録・一覧(車種指定)

車種指定の登録車両一覧及び車両登録を行います。

【車種登録】基本情報車種名、クラスなど基本情報を設定します。
用途を選択することで、表画面の用途別一覧で区分表示されます。
車種ごとに、免責料金の設定をすることができます。
登録ボタンで登録完了となります。

管理画面/統計データ画面
管理画面/統計データ画面

予約・出発・返却ベースで統計が出力されます。

【月別データ】月別の受注数・キャンセル・売上合計・顧客単価が出力されます。
年月をクリックで以降のデータ(日別・月統計)が変更されます。

【日別データ】日毎の受注数・キャンセル・売上合計・顧客単価を出力します。

【車種別統計】トータル&指定月の受注台数を車種別に出力します。

【レンタル期間別統計】トータル&指定月のレンタル期間(当月・1泊2日...)の件数を出力します。

【都道府県別統計】トータル&指定月の受注数を都道府県別別に出力します。

【利用目的別統計】トータル&指定月の受注数を利用目的(ビジネス・旅行・その他)に出力します。

お気軽にお問い合わせください。
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レンタカー管理システム

レンタカー管理システムなら、オンライン一括管理でスムーズにお客さまをご案内

従来のレンタカー受付・案内の方法ですと紙ベースでの管理のため、送迎場所にてどの順番で受付けを行ったのか管理できませんでした。
受付順に案内できずクレームのもとになることも…
レンタカー管理システムを導入することで、現地で受付した順にお客さまをご案内可能に。
オンライン管理のため、お客さまの受付の有無・出発のチェック管理も可能です。

レンタカー管理システムなら、オンライン一括管理でスムーズにお客さまをご案内

レンタカー管理システム イメージ

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レンタカー管理システム 相関図

レンタカー管理システム 相関図

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予約
  • 予約受付け・Web予約受付け
  • 航空便入力
  • 予約照会・Web予約照会
貸渡・返車
  • 貸渡入力(仮受付中)
  • 貸渡入力
  • 貸渡証発行
  • 業務予定表
  • 返車入力
車両管理
  • 車両情報入力
  • 車両整備情報入力
  • 車両利用履歴
  • 他社仕入一覧
稼働表
  • 稼働表(月別/日別)
  • 発注別稼働表
売上
  • 日報(帰着伝票明細)
  • 売上日報月報
  • 売上目標
  • 売掛一覧
請求
  • 請求書発行
  • 請求済み 請求書一覧
総合管理(マスタ)
  • 企業(営業会社・営業所・担当者)
  • 提携(借受区分・借受人・クレジット会社・仕入先)
  • 車両(陸運支局・車種分類・装備)
  • 予約(クラス・オプション・利用目的)
  • 各種料金
  • 航空(交通機関・発着地・発着時刻)
  • 車両整備(整備工場・整備分類・整備内容)
予約
予約

【予約受付・Web予約受付】来店・お電話でのご予約の登録が可能です。
Web予約システムから予約を取り込み、本予約として確定させます。

【航空便入力】登録した予約の到着便名・時間などの登録が可能です。

【予約照会・Web予約照会】条件を指定して予約の検索。照会・詳細確認(更新)が可能です。
Web予約システムからの予約一覧を確認が可能です。

貸渡・返車
貸渡・返車

【貸渡入力(仮受付中)】仮受付中の貸渡の検索・更新が行えます。

【貸渡入力】貸渡時の車両情報などを登録・編集が行えます。

【貸渡証】貸渡証をPDFで発行し、印刷することが可能です。

【業務予定表】日付を指定して出発・帰着の予定表が確認、印刷できます。

【返車入力】返車時の処理が行えます。

車両管理
車両管理

【車両情報】入力所有車両の登録・編集が行えます。

【車両整備情報】入力登録されている車両の整備履歴の登録・編集が行えます。

【車両利用履歴】登録されている車両の整備履歴の確認が可能です。

【他社仕入一覧】他社仕入の状況の確認が可能です。

稼働表
稼働表

【稼働表(月別/日別)】時間毎の「レンタカー稼働状況」がクラス単位で確認できます。
予約状況を「日毎・月毎・代理店毎」単位で確認できます。
営業所単位の予約状況が確認できます。
営業所ごとの目標達成率が確認できます。

【発注別稼働表】各発注借受区分ごとの月ごとの予約状況を確認することができます。

売上
売上

【日報(帰着伝票明細)】各店舗の「帰着伝票」が作成できます。

【売上日報月報】月毎の売上内容を日単位で表示します。

【売上目標】月・店舗毎の売上目標が設定できます。

【売掛一覧】クーポンでの売掛数・代金が日毎に確認できます。
エージェント毎の売掛状況が確認できます。

請求
請求

【請求書発行】法人向・損保向・エージェント向(クーポン)の請求書が発行できます。

【請求済 請求書一覧】過去に発行した請求書の確認・再発行ができます。

総合管理(マスタ)
総合管理(マスタ)

【企業(営業会社・営業所・担当者)】自社情報の登録・変更が行えます。
営業所情報の登録・変更・削除が行えます。
管理システムを利用出来る担当者の追加・更新・削除が行えます。

【提携(借受区分・借受人・クレジット会社・仕入先)】チャネル(エージェント・ホテルなど)の追加・更新・削除が行えます。
借受人(旅行会社・レンタカー会社など)の追加・更新・削除が行えます。
利用可能なクレジットカード会社の追加・更新・削除が行えます。
他社仕入先の追加・更新・削除が行えます。

【車両(陸運支局・車種分類・装備)】陸運支局・車両分類・装備(ETC・禁煙車など)の追加・更新・削除が行えます。

【予約(クラス・オプション・利用目的)】クラス・オプション・利用目的の追加・更新・削除が行えます。

【各種料金】クラス基本料金の追加・更新・削除が行えます。

【航空(交通機関・発着地・発着時刻)】航空会社・発着地(空港)・飛行機の発着時刻の追加・更新・削除が行えます。

【車両整備(整備工場・整備分類・整備内容)】備工場・整備分類・整備内容の追加・更新・削除が行えます。

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導入事例

  • OTSレンタカー

    OTSレンタカー

    予約システム外部システムとの連携することで業務効率化も実現。会員制機能により会員限定クーポンなどの機能も取り入れました。

  • OTSレンタカー多言語サイト

    OTSレンタカー 多言語

    予約システム多言語化により海外のお客様の集客を可能にし、外部システムとの連携することで業務効率化も実現しました。

  • OTSレンタカー ニュージーランド

    OTSレンタカー ニュージーランド

    予約システムニュージーランド向けに特化した予約フォームや表示、多言語化に対応しました。

  • ニッポンレンタカー沖縄

    ニッポンレンタカー沖縄

    予約システム・サイト制作プランごとに設定できる手仕舞い設定を40日前にした「早割りプラン」などが人気です。

  • ニッポンレンタカー新潟

    ニッポンレンタカー新潟

    予約システム・サイト制作週末限定の車種確約プランが好評です。車種・曜日ごとに在庫を入れることも出来ます。

  • 日産レンタカー沖縄

    日産レンタカー沖縄

    予約システム・サイト制作「車種から探す」ページで車種確約プランの成約率をアップ!車種ごとの在庫・料金設定も可能。

  • アクアレンタカー

    アクアレンタカー

    予約システム・サイト制作週、月での料金設定をしたウィークリー、マンスリープランで地元のお客様も増加。

  • ヒートスポーツレンタカー

    ヒートスポーツレンタカー

    予約システム既存のサイトデザインに合わせた検索ボックスを導入。スマホからでも違和感なく、直感的に操作可能。

  • DHレンタカー

    DHレンタカー

    予約システム・管理システム複数のポータルサイトからの予約情報を自動で管理システムへ取り込めるようカスタムし、業務の手間を削減しました。

  • ユウ・アイレンタカー

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    予約システム・管理システム・サイト制作ログ機能をカスタムし追加。ログイン記録や、予約情報の変更、料金の変更を誰がどのように変更したか、確認出来るようになりました。

  • ガッツレンタカー

    ガッツレンタカー

    予約システム・管理システム本部と他店舗それぞれ異なるアクセス権限を持たせ、フランチャイズ運用をスムーズにしました。

  • グレイスオキナワ

    グレイスオキナワ

    予約システム・管理システム・サイト制作予約・管理システムを連動。さらに車種ごとに空車の日を把握できる在庫カレンダーで車種指定予約がスムーズに。インバウンドにも対応。

よくあるご質問

導入費、毎月の利用料はいくらですか?
お問い合わせ頂いた後に、お見積りをお送りいたします。一度お気軽にお問い合わせ下さい。
レンタカー予約システムと、レンタカー管理システムは連動することは出来ますか?
はい、可能です。予約システムから入ってきた予約を、管理システムへ読み込むことが出来ます。
機能一覧に載っている以外の機能を追加することは出来ますか?
内容をお伺いしてからとなります。一度お問い合わせ下さい。
打ち合わせのために来社してもらえますか?
沖縄県本島内、または東京近郊であれば可能です。それ以外の地域については、メール・お電話・FAX・Skype等でしっかり仕様をご説明させて頂き、距離感を感じさせないお打ち合わせを心がけております。
[レンタカー予約システムについて]レスポンシブ対応もしていますか?
はい、レスポンシブ対応もしております。
[レンタカー予約システムについて]既にあるサイトに導入することはできますか?
はい、可能です。既に稼働中のサイトに組み込むことが出来ます。
[レンタカー管理システムについて]貸し渡し証を発行することは出来ますか?
はい、可能です。その他、請求書など業務に必要な書類の発行が行えます。
[レンタカー管理システムについて]フランチャイズ経営のため、本部では全ての情報が見られるが他店舗では限られた情報を見せることは出来ますか?
本店用の権限、他店舗用の権限を分け、IDとパスワードを発行することができます。
本店IDでは全てのページの閲覧が可能、他店舗IDでは限られたページのみ閲覧できるなど、アクセス権限を分けることが出来ます。
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