れんサポ カスタマイズ事例

CASE 01社用車管理を可能にし、安全運転管理者の業務をサポート

「社用車・社有車」として普通自動車を利用する場合でも、5台以上を使用している事業所は「安全運転管理者」を選任することが法令で定められています。安全運転管理には実施しなければならない業務がいくつかあります。れんサポをカスタマイズすることで、それらの業務を手助けし、「社用車・社有車」の安全かつ効率的な運用管理を実現します。

運転者の管理

会員管理機能を社員管理として応用し、運転日報や免許証の有効期限を管理。有効期限切れの免許証では「社用車・社有車」を利用を予約できないなどの制限を設けます。

利用の管理

「社用車・社有車」の利用申請は専用の予約ページからWeb上で行います。いつどの車両が空いているのか利用する社員自身が確認して予約できます。また、管理者はいつ・誰が・どの車両を利用したかを確認でき、社員毎の利用履歴、車両ごとの利用履歴を管理画面から検索・閲覧可能です。また、利用毎の日常点検の記録をペーパーレス化します。

車両の管理

通常の車両情報（車検・保険・整備など）に加えて、事故・衝突の情報を利用毎に記録。記録された履歴は車両ごとに確認できます。また、1台ずつにかかった費用は詳細に把握できるようにし、最終的に「社用車・社有車」を販売する際の参考価格を計算するデータとしてもご活用いただけます。さらに、関連会社で各社の「社用車・社有車」を一括管理している場合、会社ごとに車両を管理することも可能です。

CASE 02RFID（電子タグ）の活用でリアルタイムな車両在庫管理を可能に

車両1台ごとに取り付けたRFIDを経由し「れんサポ」システムと連動させる事で「どこに」「どの車両が」「どんな状態」であるのかを即座に把握できリアルタイムな車両管理が可能となりました。

RFIDを活用した車両管理

あらかじめ車両毎に設置したRFIDタグをリーダーで読み込む事で、RFIDを経由しデータベースへアクセス。「れんサポ」システムへデータを即時反映する事が可能となりました。それにより本社にて各営業所の在庫を管理している場合でも全営業所の正確な車両在庫データを本社側でもリアルタイムに把握できるようになりました。

駐車場管理

RFIDを取り付けたキーをヤード毎にまとめて一括で読み込む事でシステムへ即座に「いつ」「どこに」「どのクラスの車両が」という詳細な情報を反映致します。更にRFIDの技術を活用し、れんサポシステムとの連携を行うことで駐車場での入出庫管理の自動化や、オプション等の商品管理など様々な場面での応用も可能です。